隱私權政策
本隱私權政策由株式會社關西金屬工業所所提供〈以下簡稱為「本公司」〉。 本政策適用對象為本公司以外之個人,包括客戶、本公司網站之訪客、產品或服務之使用者、本公司企業客戶及承包商之員工、本公司之應徵者、造訪本公司之訪客。本公司在此聲明尊重並依法保護您個人的隱私權,特此向您說明本隱私權政策如下:
個人資料之蒐集政策
本公司將於下情形時,蒐集您的某些資料:
- 藉由您或他人提供給本公司資訊時,例如:電子郵件或電話。
- 當您成為本公司客戶時。
- 藉由會議、展覽、業務人員商業拜訪之方式。
- 當本公司與您合作或提供服務。
- 您自行公開之資訊。
- 當您使用本公司的服務或產品。
- 當您透過本公司所提供的管道聯絡本公司。
- 當您造訪本公司的網站,或使用本公司網站上之功能或資源時。
- 當您參與線上活動、網路調查、加入會員或申請相關服務時。
提醒您:與本網站連結的其他網站,可能也會蒐集您個人的資料,當您主動提供上述個人資料給其他網站時,這些網站有其各自的隱私權保護政策,本網站隱私權保護政策不適用於前揭其他網站資料處理措施。
個人資料蒐集種類
本公司蒐集的個人資料包括您在以上管道或方式向本公司提供的任何資料。您可以選擇不向本公司提供資料,但本公司可能無法在無此類資料的情況下為您提供服務。本公司僅使用您提供的資料來管理您對本公司服務的使用。本公司可能會根據您的意願通過電子郵件或電話與您聯繫。只有罕見地在必要時,本公司會向您發送僅與服務相關公告或資訊。
本公司蒐集和儲存的資料舉例包括:電子郵件地址、姓名、地址、電話號碼、交易資料以及交易過程中提供的任何資料、物流和帳單資料〈如海關ID和追蹤條碼〉、談話紀錄及服務歷史紀錄以及您可能提供給本公司的任何其它資料,例如您的年齡、性別、興趣和偏好。
本公司蒐集個人資料之運用政策
本公司於符合相關法律的前提下,基於(1)提供網站、產品與服務、(2)企業營運、(3)溝通與行銷、(4)資訊系統管理、(5)供應商管理、(6)意見調查、(7)企業保全、(8)案件調查、(8)法律遵循、(9)網站、產品與服務之改進、(10)執行/捍衛本公司政策或與協議、(11)偵查和調查資料外洩、非法活動和詐騙、(12)主張、行使或保護法律上權益之必要、(13)確保網路安全並預防詐騙的目的、(14)人力招募與面試、(15)其他與本公司營運管理所必須之目的,蒐集、處理與使用您的個人資料。
本公司不會於蒐集目的以外之用途利用您的個人資料。
本公司共享個人資料政策
您的個人資料將被嚴格保密,僅共享予下列資料接受者。只有在您的同意狀況下,本公司才會與公司以外的第三方共享您的個人資料,並且您也有機會選擇不分享您的個人資料。本公司可能會揭露您的個人資料給:
- 基於前述目的範圍下,本公司全球集團內的關係企業。
- 已和本公司簽署保密合約之會計師、稽核人員、顧問、律師及其他向本公司提供顧問服務之專業人士。
- 依據本政策規定,在不亞於本政策的保密義務下,提供給本公司服務供應廠商〈如: 支援物流、支援行銷等〉。
- 為了主張、行使或防禦法律上權利之必要,提供給相關當事人、主管機關、政府機構/政府附屬機構、執法機關或法院。
- 在本公司網站上提供廣告、外掛程式與內容服務之第三方。若您在瀏覽本公司網站時,選擇與該等廣告互動,建議您先詳讀該第三方之隱私權政策。
資訊安全政策
本公司已依法採取適當的技術和組織上的安全措施,以防止您的個人資料因意外或故意而非法毀損、遺失、篡改、未經授權揭露、未經授權存取以及其他非法或未經授權之處理。
因為網際網路具有開放特性,經由網路傳輸之資訊並非完全安全。儘管本公司已採取所有合理措施以保護您的個人資料,本公司仍無法保證在您經由網際網路傳送資訊的過程為完全安全。您將承擔此傳送過程之可能風險,請您務必確認傳送資訊給本公司之過程無安全性的問題。
資訊之正確性
本公司將致力採取合理措施以確保您的個人資料正確性與即時性。當本公司發現您的個人資料有錯誤時,將即時更正錯誤之資訊或加以刪除。
資訊最小化原則
本公司盡力採取各項合理措施,以確保處理您的個人資料之範圍與本政策所列之目的具有合理的關聯性,並只限於該合理的範圍內才得以處理。
個人資料保存期間
本公司盡力採取合理措施,以確保在本政策所列的目的必要之期間內進行處理,並僅於必要之最短期限內而加以保存。本公司決定您個人資料之保留期間的標準如下,本公司只將您的個人資料以可識別的形式在下列期間內保存:
- 存在持續往來關係之期間
- 處理您的個人資料為達到本政策所列合法目的所必要,且本公司對該目的具有合法的利益 〈例如,履行合約期間〉。
- 於相關法律所定的消滅時效期間內〈也就是任何他人可以對本公司行使與您的個人資料相關的法律上請求權的期間〉;
上述期間屆滿後一年內〈因此,一旦有人在上述消滅時效期間屆滿前主張法律上權利,本公司仍有合理時間確認與該請求權相關的個人資料〉。上述保留期間,除了因為法律上請求權以及履行法律上義務需要調閱您的個人資料之外,本公司對於您的個人資料之處理將僅限於為了儲存與維護該項資訊之安全而為處理。
除了以上期間之外,如果有人已提出主張與您的個人資料相關的法律上請求,本公司在處理該請求必要的期間內仍可繼續處理您的個人資料。 保留期間屆滿後,本公司將採取永久刪除或銷毀相關個人資料;或將相關個人資料匿名處理之方式處理您的個人資料。
您的個人權利
在符合法律規定的前提下, 對於您的個人資料您可享有以下權利:
- 拒絕提供個人資料之權利,但是,如果您選擇不提供個人資料,本公司可能無法完整地提供給您本公司的網站功能、產品或服務。例如,因為缺少必要資訊,本公司可能無法處理您的需求;
- 查閱個人資料之權利、要求提供該資訊副本、要求提供所進行處理行為之性質有關的資訊之權利;
- 要求更正不正確個人資料之權利;
- 在具備合法理由前提下,您可行使之權利為:刪除您的個人資料;限制處理您的個人資料。
- 在可能的範圍內,以有組織、通常可使用以及機器可以判讀之形式,要求將您的個人資料移轉給其他控管人之權利;
- 當本公司是基於您的同意而處理您的個人資料,您有撤回該同意之權利〈但同意的撤回,不影響本公司收到您撤回的通知前處理該資訊的合法及正當性,也不影響本公司依照其他合法性基礎而處理您個人資料之合法性〉;
- 針對您的個人資料之處理,您有權對資訊保護主管機關進行申訴,特別是向您在歐盟境內的居住地、工作地或個資侵害發生地的資訊保護機關。
以上內容並不會影響到您在法律上可行使的其他權利。如欲行使這些權利,或對於這些權利以及本政策任何條款有任何問題、或欲詢問如何處理您的個人資料,請依本公司聯絡資訊與本公司聯繫。
除了以上期間之外,如果有人已提出主張與您的個人資料相關的法律上請求,本公司在處理該請求必要的期間內仍可繼續處理您的個人資料。 保留期間屆滿後,本公司將採取永久刪除或銷毀相關個人資料;或將相關個人資料匿名處理之方式處理您的個人資料。
請注意:
- 在某些情況下,在本公司針對您主張的權利提供任何協助之前,您需要提供身份證明以行使相關權利;
- 當您的主張需要先證明其他事實時,例如認定是否處理您的個人資料程序未遵守相關法律規定時,本公司將儘速審查相關事實,以決定如何處理您的要求。